Concours de la fonction publique
La note sur dossier est une épreuve incontournable des concours de la fonction publique. Elle permet de tester la capacité d'analyse et de synthèse des candidates et candidats en leur soumettant un dossier sur un sujet d'actualité.
Afin de renforcer le caractère professionnel de l'épreuve, il est de plus en plus souvent demandé de conclure cette note par des propositions. Dans certains cas, notamment les concours de catégorie A et A+, les propositions peuvent constituer la moitié de la note finale, voire davantage.
Voici quelques exemples d'épreuves de note avec propositions :
Concours d'administrateur territorial (note de synthèse et de propositions)
concours interne et du troisième concours d'attaché territorial (rapport avec solutions opérationnelles)
Concours d'accès aux instituts du service public, ex-IRA (cas pratique),
Concours d'inspecteur des finances publiques (note de synthèse avec avis argumenté)
Concours d'inspecteur principal des finances publiques (note administrative)
Examens professionnels d'attaché d'administration de l'État (cas pratique)
etc.
L’objectif n’est pas de donner une solution à tout, mais de démontrer que vous savez vous comporter comme un futur cadre du secteur public : analyser une situation, arbitrer, sécuriser juridiquement, organiser l’action et aider à la décision.
Voici quelques principes à respecter :
La structure d'une note avec propositions est la suivante :
Constat → enjeu → réponse proposée
Exemple :
constat : augmentation des délais de traitement ;
enjeu : dégradation du service rendu et risque contentieux ;
proposition : réorganiser les circuits de validation et mettre en place des indicateurs.
Vos propositions doivent intégrer les réalités du secteur public et tenir compte d'un certain nombre de contraintes :
le cadre légal et réglementaire ;
les compétences respectives des acteurs ;
les contraintes budgétaires ;
les ressources humaines disponibles ;
le dialogue social ;
les contraintes de calendrier ;
l'acceptabilité pour les usagers.
Le caractère réaliste de vos propositions est un critère essentiel de notation.
En outre, ne perdez pas de vue que vos propositions s'adressent au destinataire de la note. Leur mise en œuvre doit donc faire partie de son champ d'action.
Les propositions doivent tenir compte des points de vigilance qui auront été mis en évidence dans la note (risque juridique, inégalités territoriales, surcharge des services, etc.).
Exemple :
La modernisation des services de l'État doit tenir compte du risque de fracture numérique lié à l'illectronisme d'une partie des usagers.
Plus de conseils pour bien calibrer les propositions en vidéo !
La bonne nouvelle est qu'il existe bien une trame pour établir un plan d'action ! La démarche en mode projet peut servir de fil conducteur pour dégager des propositions convaincantes.
En voici les principaux axes :
réaliser un état des lieux ;
associer les acteurs et organiser le pilotage du projet ;
définir les objectifs ;
sécuriser le cadre juridique et budgétaire.
lancer une expérimentation ;
former les agents ;
formaliser les procédures ;
accompagner le changement.
suivre les indicateurs ;
ajuster les modalités ;
généraliser les bonnes pratiques.
Plus de conseils pour s'inspirer du mode projet en vidéo !
Pour aller plus loin :
"Diffuser la culture du mode projet dans la fonction publique" (DGAFP, 2019)
"De nouvelles pratiques pour adapter vos façons de travailler" (DITP, 2021)
Pour vous aider à évaluer votre degré de préparation, nous vous proposons de vous entraîner sur des sujets représentatifs des épreuves de note sur dossier des concours de la fonction publique d'Etat et territoriale.
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Dans chaque formation, les candidats aux concours de la fonction publiquet une méthodologie complète de l'épreuve, des zooms sur les points clés pour la réussir et des exercices d'entrainement avec auto-correction.
Le + de Plus d'options : il est possible de poser des questions tout au long de l'exploration des modules dans une rubrique dédiée.
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Par Anne Piot, formatrice pour les concours de la fonction publique